Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: правила заполнения Ведение трудовых книжек и записи в них, таким образом, производятся по строго установленным правилам, которые касаются и оформления титульного листа. Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: фамилия, имя и отчество в полном соответствии с паспортом гражданина РФ. Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается; дата рождения; данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании.

Трудовая книжка - новые правила заполнения, внесения записей, учета и хранения ТК

Инструкция по заполнению трудовых книжек 4,7 мин Автор: Александр Сухов Аналитик. При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на г. Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи? Трудовая книжка — это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника.

При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять. Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге: Информация о приеме на работу. Получение перевода на другое предприятие или на иную должность. Изменение Ф. Повышение квалификации или получение наград. Увольнение работника.

Постановлением Правительства РФ от Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу. Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе. Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ. Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта. По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные: Фамилия, имя, отчество.

Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность. Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении. Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц — прописью. Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.

В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация: Дата и номер внесения записи цифрами. Информация о приеме, увольнении и т. Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец г. Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями: Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.

Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся. Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность: Обязательный номер записи по очередности.

Дата официального перевода простыми цифрами. Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа. Внесение сведений о награждениях О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные: Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения. Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер. Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка: На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая. На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней.

Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы: Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.

Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано. Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы. Ведомости о зарплате.

Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность. Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение. Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов. Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано: Понравилась статья?

Ответственность за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек Что такое трудовая книжка? Это главный документ при трудоустройстве, а потому в период трудовой деятельности подлежит хранению в отделе кадров организации.

Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек

Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами. Обязанности работодателя Все работодатели кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Где купить бланк У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 Постановления Правительства от При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 Постановления Правительства от Инструкция по ведению трудовых книжек : законодательная база Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Образец заполнения трудовой книжки Правила заполнения трудовых книжек В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки , и годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно. Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан. Правила внесения записей: Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным.

Правила ведения трудовых книжек

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию Скачать бесплатно Инструкции по заполнению трудовой книжки при переводе работника в году В соответствии с требованиями законодательства, работодатели вносят запись о переводе человека на другую постоянную работу. Оформлять временный перевод не требуется. Эту запись делает специалист отдела кадров фирмы, из которой человек увольняется. О приеме на новую работу. Кроме того, факт получения новой профессии отражают на титульном листе. Также не требуется вписывать реквизиты подтверждающего документа на внутренней стороне обложки. Нужно указать: срок обучения; реквизиты документа, подтверждающего обучение, например, диплома, сертификата, удостоверения, свидетельства. Инструкции по внесению записи о совместительстве Эту информацию работодатель по основному месту работы вносит только по просьбе работника.

Полезное видео:

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

С изменениями и дополнениями от: 31 октября г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр.

Инструкция по заполнению трудовых книжек была утверждена во исполнение Трудового кодекса РФ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня г. N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г. N "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях"; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа г. N "О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства"; постановление Госкомтруда СССР от 19 октября г. N "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N ".

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Список изменяющих документов (в ред. Приказа Минтруда России от N н).

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября г. Регистрационный N Утверждается инструкция по заполнению трудовых книжек, а также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Устанавливается порядок заполнения сведений о работнике и о работе, о награждении, об увольнении прекращении трудового договора. Определяются особенности заполнения дубликата трудовой книжки. N с изменениями и дополнениями, признается не действующей на территории РФ. Постановление Минтруда РФ от 10 октября г. N н Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек С недавних пор порядок оформления трудовых отношений претерпел значительные изменения. Это связано с тем, что был составлен новый трудовой кодекс. Подобное нововведение повлекло за собой корректировку прочих сопутствующих документов. Соответственно, была отредактирована инструкция по заполнению трудовых книжек.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и их ведению

Как выглядит трудовая книжка в году. Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице. Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего. С стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовых книжек с в соответствии со статьей 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки.

Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек

Должна быть заполнена для записи любого типа, кроме строки информации о работодателе, вносимой в форме подзаголовка без порядкового номера. Заполняется арабскими цифрами, в первых двух столбиках — по две цифры, в третьем — четыре цифры. Сюда вносится дата случившегося события, а не дата заполнения книжки. В большинстве случаев совпадает с датой документа, подтверждающего запись.

Заполнение графы 44 «Дополнительная информация / Предоставленные документы» таможенной декларации

XXXX — день, месяц, год ; номера и даты иных документов и или сведения об обязательствах, предоставление которых предусмотрено в соответствии с условиями таможенных процедур, а также номера и даты иных документов и или иные сведения, подлежащие указанию в ДТ. Обратите внимание 1. В Российской Федерации при декларировании товаров в таможенной процедуре СТЗ в графе 44 дополнительно указываются: номер и дата федерального закона, в соответствии с которым создана и функционирует СЭЗ ОЭЗ ; номер, дата и срок действия соглашения об осуществлении деятельности на территории СЭЗ ОЭЗ либо для резидентов СЭЗ ОЭЗ в Калининградской области номер, дата и срок действия инвестиционной декларации; номер и дата подтверждения о фиксации сведений в Единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В Российской Федерации при помещении под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или переработки для внутреннего потребления товаров, являющихся предметом заключенных Министерством экономического развития Российской Федерации и российским юридическим лицом соглашений о ввозе товаров, предназначенных для промышленной сборки моторных транспортных средств товарных позиций — ТН ВЭД ЕАЭС, их узлов и агрегатов, в отношении которых применяются тарифные льготы, в графе 44 дополнительно указываются сведения о подтверждающих документах в соответствии с классификатором видов документов и сведений. При этом, согласно пункту 1 статьи ТК ЕАЭС , если подача таможенной декларации не сопровождалась представлением документов, подтверждающих сведения, заявленные в таможенной декларации, таможенный орган вправе в отношении проверяемых сведений запросить у декларанта документы, сведения о которых указаны в таможенной декларации. Соответственно документы, подтверждающие сведения, заявленные в таможенной декларации, должны быть у декларанта на момент подачи таможенной декларации. Эта информация была полезна?