Пока все готовятся к новогодним праздникам, для бухгалтеров начинается период кропотливой и довольно ответственной работы — годовой инвентаризации. Вспомним ключевые правила проведения инвентаризации. Общие правила После укомплектования инвентаризационной комиссии и определения приказом руководителя сроков проведения инвентаризации отдельных объектов, вписывающихся в общие сроки, начинают проведение самой инвентаризации. Приступая к проверке фактического наличия определенного вида активов основных средств, нематериальных активов, запасов и т. Такие расписки прикрепляют к инвентаризационным описям, которые составляют по результатам проведенной проверки. Проведя подготовку к инвентаризации, приступают к проверке отдельных объектов инвентаризации.

При выдаче трудовых книжек организация должна исчислить НДС

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника Что делать при недостаче при инвентаризации Недостача при инвентаризации — далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к учету на предприятии. Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить. Основания для проведения инвентаризации Проведение инвентаризации ТМЦ — неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.

Мебель, техника, даже документация трудовые книжки являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету. Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки.

Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом. Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события: пожар, стихийное бедствие; перепродажа предприятия; хищение на производстве или его подозрение. Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача? Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации. Сама по себе недостача — это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс включены в бухгалтерский учёт , чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах. Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная. Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина недополученная выгода также учитывается.

То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции. Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались.

Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче. Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Причины возникновения недостачи Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление. К основным причинам следует отнести: Хищение. Это простое и понятное проявление — кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия. Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.

Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих.

Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других — больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления. Порядок оформления недостачи при инвентаризации Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы чеки, договоры и акты проведения работ , которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо. Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного.

Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей — переведен на другую должность или уволен. Можно ли ее списать? Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности.

Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату. Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара. То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок.

Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально. Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы — издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного.

Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением. Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства.

В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка. Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено объемы превышены , то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо даже если не превышается допустимая норма , если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица. Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность.

Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера.

При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу. Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме. Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах.

В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну. При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки.

При его отказе взыскание происходит в судебном порядке. Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы.

Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты.

Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел. Порядок удержания Если недостачу, выявленную в результате инвентаризации, не списывают, то ее удержание необходимо проводить по такому алгоритму: Подготовка и подписание официального акта по результатам инвентаризации.

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе позволяет: сверить данные бухучета с информацией, отраженной в кассовой книге; проверить соответствие имеющихся у компании денег в кассе с данными книги кассира-операциониста; проверить соответствие имеющейся наличности с данными онлайн-кассы; проверить правильность работы программ, которые обрабатывают кассовые документы.

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств. Итак, перед началом инвентаризации основных средств следует проверить: — наличие и состояние учетных регистров карточек, книг, описей и др. При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление. При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения. Во время инвентаризации основных средств комиссия должна проверить: а наличие документов, подтверждающих право собственности учреждения на здания, сооружения, другую недвижимость и земельные участки, водоемы, другие объекты природных ресурсов или право пользования ими. Напомним, для того чтобы учреждение могло учитывать у себя на балансе земельные участки, необходимо соблюдение определенных условий: — наличие государственных актов, которыми удостоверяется право собственности на земельный участок или право постоянного пользования им; — установлена площадь земельных участков; — определена экспертная стоимость переданных земельных участков на этот момент указывали Госказначество в письме от При этом комиссия записывает в описи полные наименования объектов и их инвентарные номера. Для оформления данных инвентаризации основных средств зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, компьютерной техники и пр.

Инвентаризация кассы

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

Инвентаризация трудовых книжек порядок проведения

Что касается обеспечения будущих расходов и платежей, то п. Согласно п. Среднедневная зарплата определяется в соответствии с законодательством; — при инвентаризации резерва на дополнительное пенсионное обеспечение работников уточняется размер такого резерва, который необходим для осуществления этих расходов исходя из численности сотрудников, установленного размера платежей на дополнительное пенсионное обеспечение; — к сумме резервов на оплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет прибавляются отчисления на государственное социальное страхование с этих сумм по установленным нормативам; — инвентаризация страхового резерва небанковского финансового учреждения , который создается для покрытия рисков невозврата основного долга по кредитам, заключается в обосновании соответствия остатка указанного резерва предельному размеру такого резерва на дату инвентаризации; — инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в опись сумму, которая подлежит отражению на счете учета расходов будущих периодов и резерва сомнительных долгов. По нашему мнению, определение таких остатков должно осуществляться согласно принятым предприятиями методикам создания тех или иных обеспечений, разработанных в соответствии с требованиями П С БУ Во время проведения инвентаризации расчетов комиссия устанавливает наличие у предприятия дебиторской и кредиторской задолженности, ее реальную величину, принимает меры для устранения расхождений по выявленным суммам.

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Учет БСО К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: квитанции, бланки удостоверений, дипломов, лицензий, приглашений, чековых, квитанционных книжек, страховых полисов, свидетельств, сертификатов, абонементы, билеты, путевки. Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты. Предприятия обязаны осуществлять контроль расходования бумажных бланков по наименованиям, сериям и номерам. Учет ведется на забалансовом счете по каждому виду и местам хранения в условной оценке. Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком.

Годовая инвентаризация: самые важные моменты

В то же время реализация данных документов сотрудникам облагается НДС письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 19 мая г. Напомним, что объектом налогообложения НДС являются операции по реализации товаров работ, услуг на территории РФ. При этом особенностей применения НДС при реализации товаров работ, услуг по стоимости их приобретения в данной главой НК РФ не установлено ст. В то же время владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Узнать, какую ответственность несет работодатель за задержку выдачи трудовой книжки, можно в "Энциклопедии решений. Следовательно, операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения НДС. Также финансисты отметили, что в части налога на прибыль организаций доходы от реализации трудовых книжек не поименованы в перечне доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций ст. Следовательно, такие доходы увеличивают налогооблагаемую базу.

Инвентаризация имущества и обязательств, учтенных на забалансовых счетах

Инвентаризация имущества и обязательств, учтенных на забалансовых счетах Инвентаризация активов и обязательств регламентируется ст. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от Инвентаризации подлежат основные средства, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и т. На забалансовом учете организации может числиться имущество, принадлежащее ей, но не отвечающее требованиям признания его активами.

Провести в Минсельхозе России по состоянию на 1 января года инвентаризацию финансовых активов и обязательств. Утвердить Порядок проведения инвентаризации объектов финансовых активов и обязательств в Минсельхозе России согласно приложению N 1. Создать рабочие инвентаризационные комиссии для проведения инвентаризации объектов финансовых активов и обязательств и утвердить их составы согласно приложению N 2. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет инвентаризацию объектов финансовых активов и обязательств в Минсельхозе России в соответствии с Перечнем финансовых активов и обязательств по объектам бюджетного учета, подлежащих инвентаризации, согласно приложению N 3. Рабочим инвентаризационным комиссиям NN приступить к инвентаризации с 13 января года и завершить ее в срок до 31 января года. Депфинансам отразить результаты инвентаризации финансовых активов в бюджетном учете в срок до 11 февраля года. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Д. Министр Приложение N 1.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Порядок проведения инвентаризации БСО нюансы О проведении инвентаризации трудовых книжек и вкладышей к ним по состоянию на 04 сентября года Вопрос аудитору В организации проводится инвентаризация кадровых документов. Можно при ее проведении наклеивать на трудовые книжки этикетки со штрихкодами? Наклеивать этикетки со штрихкодами не рекомендуется. Обоснована позиция следующим. Трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже работника ст. Форма , порядок их ведения и хранения установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Для учета трудовых книжек работодатель должен вести, в частности, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные трудовые книжки п. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Инвентаризация: порядок проведения "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 12 Не будет преувеличением сказать, что порядок проведения инвентаризации известен каждому бухгалтеру. Особую актуальность данный вопрос приобретает при наличии достаточного количества материальных ценностей, как, например, в аптеке. В связи с этим данная тема всегда будет интересна бухгалтерам аптек. Вопрос: Каковы цели и задачи проведения инвентаризации? Согласно п. При проведении инвентаризации: выявляется фактическое наличие имущества и неучтенных объектов; сопоставляется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета; проверяется полнота отражения в учете обязательств.