Что делать, если документы компании утрачены например, в результате пожара Требование о предоставлении документов: delete или выбросить в корзину Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия.

Документы потеряны: будет ли штраф за их непредставление?

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?

Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус? Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом.

Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении? При этом законодательно такие правила все же установлены. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа.

Нужна ли печать организации на заверенной копии документа? Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions часто задаваемые вопросы.

Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой.

Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов копий на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. При этом объем каждого тома не должен превышать листов. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Образец ответа на требование налоговой о предоставлении. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.

Образец письма в ИФНС в ответ на требование о предоставлении пояснений После каждого квартала, когда организация заплатила налог на прибыль и НДС и сдала отчет, налоговая инспекция присылает письмо уведомление, что нужно им теперь предоставить пояснения, почему организация заплатила так мало налога.

На данное требование необходимо ответить в письменной форме и предоставить в электронном виде пояснения, почему такая маленькая налогооблагаемая база в компании. К ним относятся: Выявление в декларации ошибок или противоречий, а также нестыковка между показателями декларации и сведениями, имеющимися у налоговиков. Здесь можно бесплатно скачать несколько вариантов таких пояснений, которые устроят ИФНС Скачать бесплатно письма-пояснения Ситуации, когда при проверках налоговики вправе истребовать пояснения, приведены в п.

В этом случае инспекторы потребуют пояснить несоответствия или исправить отчетность. Подача уточненной декларации или расчета, в которых сумма налога к уплате меньше, чем в представленных изначально. Составляем пояснения по убыткам в ответ на требование налогового органа Ответ на требование налоговой инспекции о предоставлении пояснений о причинах убытка предприятия за отчетный период г.

Здесь налоговики вправе требовать пояснения к измененным показателям. Представление декларации по налогу на прибыль с убытком. В ответ вынужден сообщить, что в декларации по налогу на прибыль за три квартала года то есть в указанное время доход предприятия был чрезмерно мал и не смог покрыть произведенные расходы. В этом случае контролеры попросят обосновать убыток. Связано это с тем, что конкуренция на рынке производства строительных материалов огромна, заказчиков удержать трудно, а новых приобрести еще сложнее.

Срок на представление указанных пояснений — 5 рабочих дней с момента получения требования п. Снижение цены на продукцию нам представляется нецелесообразным, так как Унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде.

В этом случае наши потери могут увеличиться многократно. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг. Вначале слева или справа не имеет значения нужно указать адресата, то есть Именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ.

Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес фактический , а также номер телефона на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению.

Далее в ответе следует сослаться на номер требования а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера , и его дату отметим: не дату получения, а именно дату составления , а также коротко обозначить суть вопроса.

После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена. Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения — они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков.

Организация в декларациях по налогу на прибыль за г. Убытки по результатам деятельности организации за гг. После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера при необходимости , а также руководителя компании обязательно. В связи с этим уорганизации нет обязанности по уточнению налоговых обязательств за указанный период п. Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений. Именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Ответ на требование налогового органа о представлении.

Кроме того, организацией в июне года были списаны значительные суммыбезнадежной дебиторской задолженности по оплате отгруженных в г. С целью преодоления сложившейся ситуации руководством организациипланируется постепенное увеличение отпускных цен на товары. Как подготовить и представить пояснения для ИФНС при проверке Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 2 Гражданского кодекса РФ.

Также генеральным директором ООО "Травертина" утвержден план по сокращениюрасходов организации в г. Цена и наличие товара может отличаться от действительной. Пожалуйста, уточняйте цены и наличие товара у наших менеджеров. Она направила компании сообщение с требованием представить в течение 5 рабочих дней нужные. В Налоговом кодексе РФ конкретно не указано, каким должен быть ответ на требование объяснений к декларации по.

Ответ аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по налоговому. Налоговым кодексом предусмотрено 2 вида налоговых проверок — камеральные и выездные п. Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному. Последнее время к нам поступает много звонков от клиентов по одному и тому же вопросу — какой дать ответ налоговой по данным отчетности, сданной более трех лет назад. Причем речь идет о данных, начиная с года, и ранее.

Как правило, эти расхождения выявлены в части налоговых вычетов по НДС по факту выданных авансов и не в полном объеме восстановленных к уплате соответствующих сумм НДС. Конечно, первая мысль бухгалтера — дать ответ налоговой, в котором вместо пояснений написать, что период камеральной налоговой проверки в соответствии с пунктом 2 статьи 88 и пунктов 2, 5 статьи 6.

Часто информация, которые налоговая указывает в требовании не соответствуют реальным данным в вашей отчетности, на основании которой вы готовите ответ налоговой. Начало срока приходится на день, следующий за днем представления налоговой отчетности в инспекцию. Истекает срок камеральной проверки в соответствующее число третьего месяца от ее начала.

Но при этом надо помнить, что у налоговой есть право пригласить руководителя для дачи пояснений статья 31 НК РФ. Это право инспекции никак не ограничивается временными рамками! Такой ответ налоговую устроит, если в тексте требования она ссылается на данные камеральной проверки по п. То есть налоговая запрашивает документы в рамках дополнительных мероприятий налогового контроля. Такие мероприятия имеют отношение к камеральной проверке, но проводятся за пределами трехмесячного срока, отведенного на нее.

В качестве таких дополнительных мероприятий ИФНС, в частности, может потребовать у организации документы. Резюме — налоговый орган имеет право потребовать у ответ за пределами трехмесячного срока камеральной проверки, если такое требование выставлено в рамках дополнительных мероприятий налогового контроля.

А значит, придется давать разъяснения в ответ на требование налоговой, поднимать данные прошлых периодов и искать в них несоответствия.

Ответы на требование налоговой о предоставлении пояснений. По существу требования поясняем, почему за указанные периоды восстановлено НДС с выданных авансов меньше, чем принято к вычету. Если ошибок в декларациях нет, в учете должны остаться предоплаты на интересующую налоговую сумму.

Это и нужно написать налоговой в ответ на требование. Это те случаи, когда разделы деклараций внесены в программный продукт налоговой инспекции частично. Предоставив ответ налоговой в виде сводных данных из деклараций, например в табличной форме, запросов к вашей организации по прошлым периодам отчетности больше не будет. Следует пояснить, что если организация не исполнит требование предоставить ответ налоговой в течении 5 рабочих дней, то ИФНС может привлечь компанию к ответственности за непредставление документов по статье НК РФ.

C 1 января года пояснения к декларации по НДС, при выявлении камеральной проверкой ошибок в ней, представляются исключительно в электронном виде.

После отправки квитанции в адрес налогового органа подтверждение получения , необходимо приступить к подготовке ответа. После того как ответ сформирован, его также лучше поместить в папку, содержащую файлы декларации и требования. Отправка ответа может быть осуществлена как из раздела Требования, так и непосредственно из самого уведомления налогового органа.

К примеру, можно сослаться на то что фирма создана недавно, еще мало клиентуры, а затраты на аренду здания и на содержание сотрудников большие и т.

Налоговая просит документы. Часть вторая

Налогоплательщик воспользовался правом, данным ему положениями подп. Напомним, что налогоплательщики имеют право не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие НК РФ или иным федеральным законам. Однако налоговый орган посчитал иначе и расценил действия организации как отказ от предоставления запрашиваемых сведений при проведении налоговой проверки документов и привлек организацию к налоговой ответственности по ст. Налогоплательщиком была соблюдена процедура досудебного урегулирования спора, но вышестоящее УФНС оставило решение налоговой инспекции в силе. Судебное разбирательство закончилось в пользу налогоплательщика. Разрешая спорный вопрос в пользу налогоплательщика, суд исходил из того, что подтверждением данных налогового учета ст. Указанные документы не несут в себе детальной информации о хозяйственных операциях заявителя, в них нет информации, связанной с исчислением и уплатой налогов. Соответственно, содержащаяся в карточках информация не может быть признана той информацией, которую общество обязано представить налоговому органу в целях осуществления налогового контроля в отношении проверяемого налогоплательщика. Решение арбитражного суда Республики Бурятия от Суд справедливо счел привлечение налогоплательщика к ответственности необоснованным, поскольку запрошенные, но не представленные документы не давали ответов на вопросы, вынесенные в акте и в решении, на ход проведения выездной налоговой проверки не влияли.

Как написать ответ на требование налоговой?

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Налоговая требует платежные документы (чек) с физического лица

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП Когда налоговая просит предоставить документы у ИП Сотрудники ФНС требуют у предпринимателей документы во время проверок: Информация о том, в каких случаях ФНС может запросить документы, приведена в таблице ниже. Обе суммы фиксированные, от числа документов не зависят Подготовить документы по требованию налоговиков вы обязаны в определенный срок. Для этого необходимо заполнить новую форму уведомления из приказа ФНС России от Правила хранения документов Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации п. Алгоритм действий при утрате документов Прежде всего необходимо получить официальное подтверждение происшедшего: — при пожаре — справку органа противопожарной службы МЧС России ; — стихийном бедствии — справку территориального управления МЧС России; — краже — справку местного управления внутренних дел; — затоплении — акт о затоплении, подписанный собственником помещения, справка из РЭУ.

Полезное видео:

Если у вас есть деньги то это не ваша заслуга, а наша недоработка!

Москва, ул. Тимирязевская, д. В требовании налогового органа указано, что документы истребуются в рамках проведения камеральной проверки поданной налоговой декларации по налогу на прибыль организаций за год. В то же время в Требовании о представлении документов поименованы книги покупок и книги продаж за и годы. Данные документы никак не связаны с камеральной проверкой представленной декларации по налогу на прибыль, кроме этого книга покупок и книга продаж за год относятся к другому налоговому периоду. В силу всего вышесказанного считаем требование в части представления книг покупок и книг продаж за годы неправомерным.

Ответ на требование налогового органа о представлении документов – вопросы и ответы

Более того, инспекция, опираясь на полученные от вашей организации сведения, может и у ваших поставщиков запросить документы и информацию, но только если они касаются именно тех товаров, которые проданы проверяемому покупателю. Уточненную декларацию за этот год мы не сдавали, выездной проверки у нас нет. Но некоторые покупатели так и не подписали акты.

Минфин России в Письме от N / указал, что Данные документы не могут быть представлены налоговому. Но это не означает, что налоговому органу​.

Истребование документов: позиция налоговых органов и взгляд из зала суда

Если он не подтвердит эту информацию, можете отказать налоговикам. Но мы советуем быть особо осторожными. Ведь на момент поступления к вам требования контрагент может еще не знать, что у него назначена проверка. Если же вы стопроцентно уверены, что ВНП у контрагента не проводится, ваш отказ налоговикам может выглядеть так.

Письмо в налоговую не сохранились документы

Возникнет ли и в этом случае налоговая ответственность? В этой спорной ситуации разобрался АС Поволжского округа постановление от В установленный срок предприниматель не представил проверяющим необходимую первичку. Индивидуальный предприниматель с таким решением не согласился и обратился в суд. Суды: санкций не будет Арбитры трех судебных инстанций встали на сторону налогоплательщика и признали решение налогового органа о привлечении бизнесмена к ответственности незаконным. Судьи указали, что ответственность, предусмотренная п. Исходя из этого, арбитры признали решение налогового органа о привлечении налогоплательщика к ответственности по п. Приведем логику их рассуждений.

Минфин России в Письме от N / указал, что Данные документы не могут быть представлены налоговому.

Маленькие секреты встречных проверок

Налоги и налогообложение В организацию поступил запрос из ИФНС по проверяемому контрагенту на основании ст. Обязана ли организация хранить указанные документы за , , годы? Обязана ли организация представить документы за указанный период? Каковы сроки хранения вышеуказанных документов? Имеет ли право ИФНС истребовать деловую переписку?

Ответ на требование налоговой о предоставлении документов образец

Таким образом, затребовать документы и информационные материалы по деятельности проверяемого налогоплательщика у контрагента или у иных лиц, ими обладающих, инспекторы могут при назначении дополнительных контрольных процедур в ходе рассмотрения материалов налоговой ревизии. Вне рамок осуществления налоговых ревизий инспекторы вправе истребовать документы информационные сведения по определенной сделке у ее сторон или у иных лиц, ими обладающих, только при условии, если для этого действительно есть обоснованная потребность. Содержание требования налоговой инспекции практически во всех случаях стандартно: организации либо индивидуальному предпринимателю необходимо представить определенный перечень документов акты, договоры, счета-фактуры, накладные и пр. Разберемся, какие документы налогоплательщики обязаны представить, а какой запрос можно проигнорировать.